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Laptop von der Steuer absetzen: So geht's!

Das Arbeiten im Homeoffice ist in den letzten Jahren für viele überraschend zur Normalität geworden. Da kommen erst einmal unerwartete Belastungen auf einen zu. Doch es muss nicht immer das Allerneueste sein. Gebrauchte Business-Notebooks zum Beispiel halten in den meisten Fällen den aktuellen Consumer-Geräten stand und machen bei der Steuererklärung keinen Unterschied.

In dieser Zeit der digitalen Transformation, in der flexible Arbeitsmodelle und dezentrale Büros an Bedeutung gewinnen, ist es wichtiger denn je, über Möglichkeiten nachzudenken, wie man effektiv Kosten sparen kann. Die Anschaffung eines gebrauchten Laptops ist nicht nur eine ökonomische, sondern auch eine ökologische Entscheidung. Es hilft dabei, Ressourcen zu schonen und die Umweltbelastung zu reduzieren. Darüber hinaus bietet das deutsche Steuersystem Anreize, solche Anschaffungen abzusetzen.

gebrauchte Notebooks und die Steuererklärung

So kannst du deinen Laptop von der Steuer absetzen

Das Finanzamt legt keinen Wert darauf, ob du dir ein neues oder ein bereits gebrauchtes Notebook kaufst. Was zählt, ist, ob du es privat oder beruflich nutzt. Computer, die du auch privat nutzt, kannst du steuerlich als Werbungskosten absetzen. Allerdings musst du nachweisen können, dass du sie hauptsächlich beruflich nutzt. Das bedeutet, dass maximal 10 % deiner Verwendung für den privaten Gebrauch erlaubt sind.

Darüber hinaus gelten dieselben steuerlichen Regelungen wie bei brandneuen Geräten. Alle Arbeitsmittel, die beruflich genutzt oder eingesetzt werden, können von der Steuer abgesetzt werden. Ab der Steuererklärung für 2021 ist es sogar möglich, Notebooks und Software direkt abzusetzen, da das bisherige Limit von 800 € aufgehoben wurde. Diese Entscheidung wurde im Januar 2021 von der Regierung getroffen und ist rückwirkend ab dem 01.01.2021 wirksam. Das bedeutet, dass du den Betrag nicht mehr auf drei Jahre verteilen musst, wenn dein Gerät mehr als 800 € gekostet hat. Stattdessen kannst du die gesamte Steuerentlastung sofort im ersten Jahr erhalten.

Aber denk daran, dass die gleichen Bedingungen auch für gebrauchte Geräte gelten: Du musst in der Lage sein, die Zahlung zu belegen, wenn das Finanzamt nachfragt. Daher ist es beim Kauf wichtig, eine Rechnung zu bekommen. Was bei Privatkäufen auf Plattformen wie Kleinanzeigen nicht immer gegeben ist.

Den richtigen gebrauchten Laptop finden: Schritt für Schritt

Das Notebook, von dem du geträumt hast, könnte Hunderte von Euro günstiger sein, wenn du dich für das gebrauchte statt des brandneuen entscheidest. Ein Produkt, das zwei bis drei Jahre alt ist, erfüllt in den meisten Fällen noch immer die Anforderungen deines Homeoffice-Setups und ist Teil einer überschaubaren Preisspanne. Ganz nebenbei leistest du deinen Beitrag zum nachhaltigen Umgang mit IT-Produkten. Und so findest du das gebrauchte Notebook, das am besten zu dir passt:

  1. Gründliche Forschung
    Vor dem Kauf eines gebrauchten Notebooks solltest du eine umfangreiche Recherche durchführen und herausfinden, welches Modell für deine Bedürfnisse und Vorlieben am besten geeignet ist. Stelle sicher, dass das Notebook genug Speicherkapazität hat, leistungsstark genug für deine Aufgaben ist und über all die Funktionen verfügt, die du benötigst. 
  2. Vertrauenswürdige Quellen
    Es ist entscheidend, gebrauchte Notebooks nur von vertrauenswürdigen Quellen wie GreenPanda zu kaufen. Achte bei deiner Recherche auch auf die Bewertungen und das Feedback anderer Käufer.
  3. Produktzustand
    Wenn es um gebrauchte Notebooks geht, ist der Zustand des Geräts von großer Bedeutung. Punkte wie Abnutzungserscheinungen, eventuelle Defekte und die Akkulaufzeit solltest du sorgfältig prüfen.
  4. Technische Überprüfung
    Überprüfe alle technischen Spezifikationen des Laptops, um sicherzustellen, dass alles deinen Anforderungen entspricht. Das beinhaltet den Zustand des Prozessors, die Größe des Speichers oder die Qualität des Displays. Die spezifischen Merkmale können jedoch je nach Anforderungen variieren, informiere dich also besonders über die Kriterien, die dir wichtig sind.
  5. Rückgaberecht und Garantie
    Stelle sicher, dass dein gebrauchtes Notebook mit einem Rückgaberecht und einer Garantie kommt. Diese geben dir Sicherheit für den Fall, dass mit dem Gerät etwas nicht stimmt. 

In unserem Shop findest du gebrauchte Notebooks von bekannten Markenherstellern wie Lenovo, Dell, HP, Fujitsu und Apple. Diese sind fachmännisch geprüft, gereinigt und liebevoll aufbereitet. Da kannst du locker den einen oder anderen Cent sparen und trotzdem an aktuelle Anforderungen anknüpfen. Entdecke auch unser Angebot an gebrauchten PCs, Monitoren, Tablets und Smartphones. Detaillierte Informationen und das passende Zubehör findest du bei den jeweiligen Geräten. Wenn du weitere Fragen hast, kannst du gerne jederzeit unsere Support-Pandas kontaktieren. Wir freuen uns, von dir zu hören.


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FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Thema “Laptop von der Steuer absetzen”

Wie teuer darf ein Laptop sein, den du absetzen möchtest?

Die steuerliche Absetzbarkeit eines Laptops hängt von den Steuergesetzen in deinem Land ab und kann sich im Laufe der Zeit ändern. Allgemein gilt jedoch, dass du einen Laptop von der Steuer absetzen kannst, wenn er beruflich oder geschäftlich genutzt wird. Der Laptop sollte notwendig sein, um deine beruflichen oder geschäftlichen Aufgaben zu erfüllen, und angemessene Kosten voraussetzen. Es gibt in der Regel keine festgelegte Obergrenze für den Preis. Du musst die berufliche Nutzung nachweisen und in einigen Ländern den Laptop über mehrere Jahre abschreiben. Bewahre alle relevanten Belege auf und konsultiere bei Unsicherheiten einen Steuerexperten oder die örtlichen Steuerbehörden. Bitte beachte, dass die steuerlichen Regelungen von Land zu Land unterschiedlich sind, daher ist es ratsam, sich über die genauen Bestimmungen und Voraussetzungen für die steuerliche Absetzbarkeit von Computern und Laptops zu informieren.

Kann man einen Laptop sofort abschreiben?

Ja, das geht! Abschreibung ist ein entscheidendes finanzielles Konzept, das du als Privatkunde beachten solltest. Dies gilt insbesondere, wenn du einen Laptop von der Steuer absetzen möchtest. Der Prozess der sofortigen Abschreibung eines Laptops hängt stark von verschiedenen Faktoren ab.

Ebenso gelten für gebrauchte Geräte die gleichen steuerlichen Vorschriften wie für nagelneue Produkte. Arbeitsmittel, die beruflich genutzt oder eingesetzt werden, können steuerlich abgezogen werden. Seit der Steuererklärung für das Jahr 2021 besteht sogar die Möglichkeit, Notebooks und Software direkt von der Steuer abzusetzen, da das bisherige Limit von 800 € aufgehoben wurde. Diese Entscheidung wurde im Januar 2021 von der Regierung getroffen und ist rückwirkend ab dem 01.01.2021 in Kraft. Das bedeutet, dass, falls dein Gerät mehr als 800 € gekostet hat, du nicht mehr verpflichtet bist, den Betrag über 3 Jahre zu verteilen. Stattdessen kannst du die gesamte Steuerentlastung sofort im ersten Jahr nutzen.

Es ist jedoch wichtig, die genauen steuerrechtlichen Bestimmungen und Voraussetzungen zu kennen und gegebenenfalls einen Steuerberater zurate zu ziehen.  

Wie kann der Kauf eines Laptops bei der Steuer berücksichtigt werden?

Bei Privatkunden gestaltet sich das Absetzen eines Laptops von der Steuer oft als komplizierter, ist jedoch nicht unmöglich. Die Kosten für einen Laptop können in der Steuererklärung geltend gemacht werden, wenn er beruflich genutzt wird. In dem Fall ist es wichtig zu wissen, dass das Finanzamt zwischen privater und beruflicher Nutzung unterscheidet. Wenn du deinen Laptop ausschließlich beruflich nutzt, kannst du ihn vollständig von der Steuer absetzen. Wird der Laptop jedoch auch für private Angelegenheiten verwendet, muss eine Aufteilung stattfinden. 

Wie setzt man den Laptop von der Steuer ab?

Du kannst deinen Laptop absetzen, indem du ihn in deiner Einkommensteuererklärung unter den Werbungskosten aufführst. Hierzu empfiehlt es sich, den Kaufbeleg aufzubewahren. Bei einer beruflichen Nutzung von über 90 % kannst du den Laptop vollständig absetzen. Solltest du deinen Laptop sowohl beruflich als auch privat gleichermaßen nutzen, so kann dies als gemischt genutztes Wirtschaftsgut gesehen werden und du kannst die Kosten anteilig absetzen. Seit der Steuererklärung für das Jahr 2021 besteht sogar die Möglichkeit, Notebooks und Software direkt von der Steuer abzusetzen, da das bisherige Limit von 800 € aufgehoben wurde.

Wer kann Laptop von Steuer absetzen?

Laptop von Steuer absetzen 2023: Wenn du einen Laptop kaufst, kann das ein Ausgabenpunkt sein, der sich auf deine Steuerlast auswirkt. Es ist wesentlich, zu verstehen, wer qualifiziert ist, einen Laptop von der Steuer abzusetzen. Wenn du als Freiberufler oder Selbstständiger tätig bist, kannst du deinen Laptop als Betriebsausgabe verbuchen. Ebenso führt ein Arbeitnehmer, der einen Laptop für berufliche Zwecke benötigt und selbst beschafft, diesen als Werbungskosten auf.

Für Privatkunden kann die Situation etwas komplexer sein. Generell gilt: Wenn der Laptop zu mehr als 90 % beruflich genutzt wird, kann er als Arbeitsmittel in der Steuererklärung angegeben werden. Die klare und nachweisliche Abgrenzung zur privaten Nutzung ist dabei essenziell. Andernfalls wird der Laptop als gemischt genutztes Wirtschaftsgut angesehen und kann nur anteilig steuerlich geltend gemacht werden. So kann letztendlich jeder einen Laptop von der Steuer absetzen, solange die private Nutzungsdauer unter 10 % liegt.

Wichtig ist, dass du alle Belege aufbewahrst und bei eventuellen Rückfragen des Finanzamts lückenlos nachweisen kannst, dass der Laptop für deine berufliche Tätigkeit notwendig ist.

Laptop von Steuer absetzen: Wie viel bekommt man zurück?

Die Höhe der Steuerrückerstattung, die du durch das Absetzen eines Laptops erhältst, variiert je nach deinem Land, den Kosten des Laptops, seiner beruflichen Nutzung und anderen individuellen Faktoren. Die genaue Rückerstattung hängt von den örtlichen Steuergesetzen, deinem persönlichen Steuersatz und der Möglichkeit, den Laptop sofort oder über mehrere Jahre abzusetzen, ab. Um den genauen Betrag zu ermitteln, empfiehlt es sich, einen Steuerberater oder die örtlichen Steuerbehörden zu konsultieren, da sie deine spezifische Situation berücksichtigen können.

Quelle: https://www.buhl.de/steuernsparen/computer-von-der-steuer-absetzen/

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